Datenschutzerklärung der Senxot Advisory GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Senxot Advisory GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Senxot Advisory GmbH
Mönckebergstraße 7, 20095 Hamburg, Germany
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 6387 4216

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website senxot.pro sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als Beratungsunternehmen verarbeiten.

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Stammdaten, wie Name, Vorname, Unternehmenszugehörigkeit und Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt von Anfragen und Korrespondenz
• Nutzungsdaten, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit dies im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderlich ist
• Sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln

Die Verarbeitung erfolgt sowohl automatisiert bei der Nutzung unserer Website als auch manuell im Rahmen unserer Kunden- und Geschäftskommunikation.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Beratungs- und sonstigen Geschäftsverhältnissen
• Verwaltung, Dokumentation und Nachweis geschäftlicher Vorgänge
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Verbesserung unserer Angebote, Prozesse und Services

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren Bereitstellung unserer Website, der effizienten Kommunikation, der Optimierung unserer Dienstleistungen sowie der Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und andere berufliche Berater
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind
• Dienstleister, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen oder organisatorischen Aufgaben einsetzen

Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt,
• geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Sofern im Einzelfall eine Drittlandübermittlung stattfindet, informieren wir Sie darüber im Rahmen der betreffenden Verarbeitungsvorgänge.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

• Kommunikations- und Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Vertrags- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahrt.
• Technische Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit erforderlich ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten genannten Kontaktdaten erreichen. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Einschränkungen oder Aufbewahrungspflichten die Ausübung einzelner Rechte begrenzen können.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder auf anderem geeigneten Weg erfolgen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unser Unternehmen ist in der Regel die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

11. Datensicherheit

Die Senxot Advisory GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

Senxot Advisory GmbH
Mönckebergstraße 7, 20095 Hamburg, Germany
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 6387 4216

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren tatsächlichen Verarbeitungsprozessen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Aktualisierungen.